Как организовать крутую вечеринку для друзей?

27.12.2020 от Федор Барабанов 0

Чтобы организовать успешную вечеринку в 21 веке, лучше провести серьезный мозговой штурм и засучить рукава. В этой заметке мы не только расскажем Вам, как организовать вечеринку, но и дадим советы, как организовать незабываемый вечер!

Планируйте напитки

А вот и важный вопрос успешной вечеринки. Если вы хотите, чтобы ваши гости весело провели время, напитки должны быть — независимо от того, содержат ли они алкоголь или нет. Если вы или ваши друзья говорите алкоголю да, не забудьте купить спирт, вино, виски и все, что предпочитает современная молодежь. Люди, которые приходят на вашу вечеринку, чтобы повеселиться, потанцевать и пообщаться. Если поначалу ваша вечеринка не выглядит взлетающей, то после пары стаканчиков вы почувствуете, что атмосфера стала немного более расслабленной. Вот почему некоторые организаторы мероприятий предоставляют напиток за дверью. Вам необходимо будет запастись достаточным количеством алкогольных напитков и безалкогольных напитков для ваших гостей.

Планируйте и делайте свою подготовительную работу

Любая уважающая себя сторона требует хорошей подготовки. Подготовьтесь и при необходимости составьте план действий на несколько недель, а то и месяцев вперед. Закройте глаза и представьте себе идеальный вечер. Подготовка, прежде всего, умственная. У вас должно быть четкое представление о том, чего вы хотите для своей вечеринки. Украшение, свет, люди… Короче говоря, вы должны быть в состоянии визуализировать вечеринку, просто закрыв глаза. Это поднимет ваш боевой дух и направит весь процесс подготовки.

В том же ключе, подумайте о том, чтобы определить тему вашей вечеринки. Вы всегда должны стремиться иметь четкое представление о вашей теме и развивать ее, используя свое воображение, насколько это возможно. Хэллоуинская вечеринка может быть веселее, если мумия в солнечных очках окажется танцующей среди гостей, точно так же, как сафари-вечеринка станет еще более интересной, если она будет проходить в перекрестке огня! Все эти мелочи сделают вашу вечеринку незабываемой.

Составьте бюджет на ваши пожелания

Как только вы точно знаете, что вы хотите для своей партии, подумайте о том, чтобы записать все детали на документ (бумажный или цифровой). Как вы видите свою вечеринку? Что нужно для того, чтобы это видение стало реальностью? Составьте список! Это предотвратит Ваши воспоминания. Хрустальный шар, флуоресцентная краска, зеркала, мягкие игрушки, кейтеринг, эмси… постарайтесь составить несколько исчерпывающий список того, что необходимо для того вечера, который вы задумали. Затем добавьте колонку, в которой вы укажете для каждого элемента соответствующий расход. Это этап составления бюджета. Не забудьте учесть количество и спланировать бюджет на командировки и любые неожиданные элементы. Эти два последних очень часто недооцениваются планировщиками событий — какая ошибка!

Создайте план коммуникаций

Как бы вы это ни видели, вечеринка остается маркетинговым продуктом. Поэтому вы должны ответить на вопрос: для кого эта вечеринка? Кому может быть интересен такой тип вечеринки? Кого я хочу видеть на этой вечеринке? Ответы на эти вопросы помогут вам составить ваш план коммуникации. Если это вечер между родственниками, то достаточно позвонить, отправить SMS-сообщение или письмо-напоминание. Если вечеринка проходит по билетам, планируйте создать медиакомплект с плакатами, листовками и сообщениями в социальных сетях. Отобразите их в местах, где ваша цель, скорее всего, их увидит, и создайте их так, чтобы они понравились вашей цели. Часто рекомендуется воспользоваться услугами графического дизайнера. Не забудьте составить бюджет вашего коммуникационного плана.

Подготовьте план действий

Наконец, составьте график всех действий: исследование местоположения, аренда звуковой системы, покупка декоративных изделий, конкурсы и т.д. Таким образом, вы получите 360-градусное мастерство в планировании материалов для вашей партии. Вы должны планировать использование решения для управления регистрациями и приглашениями на вашу вечеринку. Это позволит Вам управлять различными списками гостей простым способом и просто контролировать входы в день мероприятия.

Избегайте неприятностей

Сторона не без последствий для своего прямого и косвенного окружения. С точки зрения непосредственного окружения, если ваша партия находится в жилом районе, лучше предупредить ближайших соседей и, возможно, выставить плакат не менее чем за 3 дня до партии. Некоторые мэрии также предпочитают, чтобы их предупреждали — спрашивайте об этом! Что касается косвенных последствий, убедитесь, что ваша партия соблюдает законы и правила.

Для частных вечеринок, как правило, нет необходимости проходить какие-либо административные процедуры. Однако стороны, оплачивающие вход плакатами, алкоголем и музыкой, как правило, должны соблюдать определенные правила. Могут взиматься налоги с плакатов и воспроизводимой музыки. Было бы обидно, если бы полиция остановила шоу на пике вашей партии.

Примите во внимание безопасность

Вы должны знать, что вы отвечаете за безопасность ваших гостей. Присутствие человека или команды, преданной безопасности, имеет несколько преимуществ: оно успокаивает ваших гостей, позволяя им расслабиться; отпугивает самых безрассудных и предотвращает любые недоразумения. Если ваша целевая аудитория достаточно молода, подумайте о том, чтобы нанять кого-нибудь, кто будет управлять дверью и — по возможности — другого, кто будет кружить внутри помещения.

Теперь все, что вам нужно сделать, это применить эти советы и приспособить их к специфике вашей вечеринки для гарантированного успеха!